1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist norcelixavia mit Sitz in Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und möchten Sie transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken informieren.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir sind bestrebt, alle Anfragen zeitnah und umfassend zu beantworten.

2. Erhobene Daten und Zwecke

Wir erheben nur die Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich der mehrjährigen Budgetplanung erforderlich sind. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten.

• Persönliche Identifikationsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für die Kontaktaufnahme und Beratung
• Finanzielle Informationen, die Sie freiwillig für Budgetplanungszwecke bereitstellen
• Nutzungsdaten unserer Website und Dienste zur Verbesserung der Benutzererfahrung
• Technische Informationen wie IP-Adresse und Browser-Typ für Sicherheit und Funktionalität
• Kommunikationsdaten aus E-Mails und Beratungsgesprächen zur Dokumentation und Qualitätssicherung

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis geltender Rechtsgrundlagen der DSGVO. Wir orientieren uns dabei an den Prinzipien der Datenminimierung und Zweckbindung.

Bei der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen führen wir stets eine Abwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Interessen und Grundrechte nicht beeinträchtigt werden. Sie haben das Recht, gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

• Kontaktdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus drei Jahre aufbewahrt
• Finanzdaten für Budgetplanung werden nach Projektabschluss und Ablauf steuerlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht
• Website-Nutzungsdaten werden nach spätestens 24 Monaten automatisch anonymisiert
• E-Mail-Kommunikation wird entsprechend der geschäftlichen Notwendigkeit, maximal jedoch 5 Jahre gespeichert
• Bei Widerruf der Einwilligung oder berechtigtem Löschungsanspruch erfolgt die Löschung unverzüglich

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden, klar definierten Fällen:

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Regelmäßige Kontrollen stellen sicher, dass diese Verpflichtungen erfüllt werden.

8. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.

Bei notwendigen Übertragungen stellen wir durch geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und zweckmäßig. Wir setzen hauptsächlich funktional notwendige Cookies ein, die für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich sind.

• Technisch notwendige Cookies für Sitzungsmanagement und Sicherheit
• Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen
• Analyse-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Keine Weitergabe von Cookie-Daten an Werbenetzwerke

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Eine Ablehnung beeinträchtigt möglicherweise die Funktionalität der Website.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand der Rechtslage und unserer Datenverarbeitungspraktiken. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über etwaige Aktualisierungen informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.